蘇州辦公室裝修設(shè)計要點及注意事項 好心情讓工作愉快
來源:蘇州裝修公司 作者:蘇州辦公室裝修公司 時間:2020-06-13 11:18
現(xiàn)在辦公室裝修已經(jīng)不僅僅局限于電腦桌子的設(shè)計,在一個舒適的辦公室里上班,心情自然而然就好,工作效率也就提高了,那么辦公室一般也分為總經(jīng)理辦公室、行政辦公室設(shè)計、前臺設(shè)計、會議室設(shè)計,那么辦公室裝修注意事項又該注意哪些呢?
現(xiàn)代辦公室的設(shè)計是指人們在工作中特定的環(huán)境設(shè)計。我國辦公室設(shè)計種類繁多,在機關(guān)、學(xué)校、團(tuán)體辦公室中多數(shù)采用小空間的辦公室。而現(xiàn)代辦公室設(shè)計應(yīng)在辦公室中給予客戶三個感覺:實力、專業(yè)、規(guī)模。這些印象在生意伙伴接觸的幾個主要場地:前臺、會議室、經(jīng)理辦公室集中體現(xiàn)出來。
辦公室設(shè)計應(yīng)該突出現(xiàn)代、高效、簡潔的特點,同時反映出辦公空間的人文氣質(zhì)。在設(shè)計環(huán)節(jié)中,將設(shè)計注入更多的人性需求元素,采用現(xiàn)代人機學(xué)理念布局,保證人體充分活動的基礎(chǔ)上,合理利用空間。在時尚與傳統(tǒng)相結(jié)合的辦公室設(shè)計風(fēng)格上,我們?nèi)趨R于不同的客戶要求,以體現(xiàn)該公司所屬行業(yè)特征。在裝飾材料上的選擇上,主要以人工合成材料為主,以適應(yīng)環(huán)保、愛護(hù)自然的要求。
一般來講,辦公室空間設(shè)計由如下幾個部分組成:接待區(qū)、會議室、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室、員工辦公區(qū)、機房、貯藏室、茶水間等等。辦公室的設(shè)計應(yīng)該突出現(xiàn)代、高效、簡潔的特點,同時反映出辦公空間的人文氣質(zhì)。在設(shè)計環(huán)節(jié)中,應(yīng)該將設(shè)計注入更多的人性需求元素,采用現(xiàn)代人機學(xué)理念布局,保證人體充分活動的基礎(chǔ)上,合理利用空間。在時尚與傳統(tǒng)相結(jié)合的設(shè)計風(fēng)格上,我們?nèi)趨R于不同的客戶要求,以體現(xiàn)該公司所屬行業(yè)特征。在裝飾材料上的選擇上,主要以人工合成材料為主,以適應(yīng)環(huán)保、愛護(hù)自然的要求。
一般大、中型企業(yè),為了提高工作效率、節(jié)省空間、方便員工溝通,會進(jìn)行部門劃分,每個區(qū)域布置都會根據(jù)公司職員的崗位職責(zé)、工作性質(zhì)、使用要求等裝修設(shè)計。到常規(guī)劃的幾個區(qū)域有:接待室、會議室、秘書辦公室、經(jīng)理辦公室、休息室、部分辦公室等。
老板辦公室布局設(shè)計
公司的主要領(lǐng)導(dǎo),由于領(lǐng)導(dǎo)的工作對企業(yè)的生存、發(fā)展起到重大的作用,他們有一個良好的辦公環(huán)境,對決策效果、管理水平等方面都有很大影響,另外,公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室在保守公司機密、傳播公司形象等方面有特殊的作用,所以,裝修裝飾設(shè)計公司對領(lǐng)導(dǎo)的辦公室設(shè)計有以下特征:
1、相對寬敞:除了考慮使用辦公面積略大之外,一般采用較矮的辦公家具,主要是為了擴大視覺上的空間,因為過于擁擠的環(huán)境束縛人的思維,會帶來心理上的焦慮等問題。
2、相對封閉:一般是一人一間單獨的辦公室,有很多的公司將高層領(lǐng)導(dǎo)的辦公室安排在辦公大樓的最高層或辦公空間平面結(jié)構(gòu)的最深處,目的就是創(chuàng)造一個安靜、安全、少受打擾的。
3、方便工作:一般要把接待室、會議室、秘書辦公室等安排在靠近決策層人員辦公室的位置,很多的公司廠長或經(jīng)理的辦公室都建成套間,外間就安排接待室或秘書辦公室。
4、特色鮮明:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室要反映出公司形象,具有企業(yè)特色,例如:墻面色彩采用公司標(biāo)準(zhǔn)色、辦公桌上擺放國旗和公司旗幟以及公司標(biāo)志、墻角安置公司吉祥物等等,另外,辦公室設(shè)計布置要追求高雅而非豪華,切勿給人留下俗氣的印象。
部門及行政辦公室布局設(shè)計
公司里的一般管理人員和行政人員,裝修裝飾設(shè)計公司通常會使用大辦公室、集中辦公的方式來進(jìn)行辦公區(qū)域的劃分,這樣的辦公室設(shè)計對職員之間增加溝通、節(jié)省空間、便于監(jiān)督、提高工作效率等方面有很大的作用,意義非同一般。這種大辦公室的布局設(shè)計一般我們會按下面的方式來設(shè)計:
1、按公司的部門或小組來進(jìn)行具體的辦公區(qū)域分區(qū)和劃分,同一部門或同一組的公司員工,我們一般會讓他們集中在一個區(qū)域,主要是為了方便部門之間的溝通和協(xié)作方便。
2、設(shè)置專門的接待區(qū)和休息區(qū),這樣不會使得因為客戶的來訪而破壞了其他人的安靜工作,大大減少工作環(huán)境的干擾。
3、采用低隔斷,隔斷的高度范圍一般是在1米2到1米5米,目的是給每一名公司員工創(chuàng)造出相對封閉、相對獨立的辦公空間,從而減少員工之間的相互間干攏。
辦公環(huán)境的設(shè)計更需要考慮到人們的感情,照顧人的心理、生理的需求。在辦公空間十的心理需求主要有安全感、私密性、公共性。開放式辦公空間除了讓人們欣賞到精美的建筑細(xì)部外,其內(nèi)部的大進(jìn)深格同,大大加強了人的方位感,窗戶成了傳遞外界信息、辨認(rèn)方向的手段。
辦公室空間設(shè)計,是從人的行為和心理的角度來定義的,一個辦公空間通常包容了一系列的行為,其中有個人行為,如閱讀行為、思考、獨自休息、等候等;也有群體行為,如會見,談判、接待、協(xié)作等。
要使辦公室空間充分地發(fā)生作用,就需要為不同的行為提供不同性質(zhì)的空間,使空間的形式根據(jù)特定行為的需要而成立。人們在辦公空間的行為歸納起業(yè)主要涉及到兩組性質(zhì)的物為:靜止與流動,離心與向心。
前臺設(shè)計要點:
前臺的設(shè)計,是體現(xiàn)公司形象的門戶所在,客戶和生意伙伴的第一印象從前臺開始,因此前臺的裝修絕對不能輕率應(yīng)付。前面所述及的幾種風(fēng)格,在前臺一眼就能分辨開來。不同風(fēng)格的前臺在設(shè)計的因素以外,材質(zhì)的使用是影響最大的因素,而從細(xì)節(jié)上來說,最主要是一些用料的細(xì)膩。辦公室的整體風(fēng)格從前臺初見端倪。
會議室設(shè)計要點:
作為大多數(shù)客戶必到的會議室,不僅要表達(dá)整體形象,而且要采用裝修策略,減少對抗,為自己和生意伙伴創(chuàng)造愉快放松的商務(wù)洽談氛圍,為商業(yè)洽談的成功助力。這個問題首先涉及到家具的設(shè)計問題。國內(nèi)家具行業(yè)的發(fā)展,已經(jīng)與國外的水平越來越近。值得注意的是會議桌的設(shè)計,要盡量避開一種談判的對峙布局。即便無可避免,亦應(yīng)盡量予以柔化。
另一方面,注意為新的談判元素預(yù)留位置,例如投影幕、音響等等,都是提高商業(yè)洽淡成功率的一種輔助因素。
會議室的光線應(yīng)較為明亮。除了在使用投影幕的時候需要一種較暗的光線環(huán)境外,其它的時候,明亮的光線,反而容易使客戶的心態(tài)放松。很多人在設(shè)計時有一個誤點,就是會議室往往只比會議桌稍大一點的,這樣極容易使客戶產(chǎn)生一種拘謹(jǐn)?shù)男膽B(tài)。一個適當(dāng)大小,留有一定活動空間的會議室,往往能使客戶的心理松懈,有利于洽談。
在辦公室的裝修過程中,應(yīng)該注意哪些事項呢?
辦公室裝修秩序感
辦公室裝修運用形的反復(fù)、形的節(jié)奏、形的完整和形的簡潔這一基本理論來創(chuàng)造一種安靜、平和與整潔環(huán)境 , 而且秩序感不僅是辦公室設(shè)計的一個基本要素,甚至起著最為關(guān)鍵的作用。
辦公室裝修明快感
辦公環(huán)境明快是指辦公環(huán)境的色調(diào)干凈明亮,燈光布置合理,有充足的光線等,這也是辦公室的功能要求所決定的。目前,有許多設(shè)計師將明度較高的綠色引入辦公室,這類設(shè)計往往給人一種良好的視覺效果,從而創(chuàng)造一種春意,這也是一種明快感在室內(nèi)的創(chuàng)意手段。
辦公室裝修現(xiàn)代感
現(xiàn)代人機學(xué)的出現(xiàn),使辦公設(shè)備在適合人機學(xué)的要求下日益增多與完善,辦公的科學(xué)化、自動化給人類工作帶來了極大方便。我們在設(shè)計中充分地利用人機學(xué)的知識,辦公室裝潢按特定的功能與尺寸要求來進(jìn)行設(shè)計,這些是設(shè)計的基本要素,室設(shè)計的基本要素。
企業(yè)辦公室空間設(shè)計與整體規(guī)劃
辦公室裝修除了美觀、實用和安全,辦公室裝潢辦公家具還多了一份營造情境與搭配完整環(huán)境的規(guī)劃。辦公室裝潢在設(shè)計上,率先將“人體工學(xué)”理念,廣泛運用于辦公家具上,并協(xié)助客戶進(jìn)行辦公室規(guī)劃,充分考量OA設(shè)備的整合、環(huán)境景觀的設(shè)計、辦公室裝潢動線規(guī)劃及使用效率管理、網(wǎng)路、照明、噪音處理及搭配…。等等細(xì)節(jié)。主張是“辦公室整體規(guī)劃系統(tǒng)”,期望能結(jié)合優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品以及經(jīng)過完整規(guī)劃的環(huán)境,創(chuàng)造一個完美的辦公空間,不僅為客戶增進(jìn)工作效率,更提升整體企業(yè)形象。
辦公室裝修風(fēng)水禁忌:
辦公室布局設(shè)計首先考慮,背靠墻,老板也好,員工也好,背靠墻,有背景,能得到老板的必要和提攜。有人講了說咱們辦公空間較大,取中,背不克不及靠墻。那就籠統(tǒng)決意坐西北朝西北,或者坐西北朝西北?;蛘哒f坐西朝東,坐北朝南,這凡是你的最佳方位。何等籠統(tǒng)旺事業(yè)運,籠統(tǒng)貴人救援,老板重用,老板提攜,貴人多多。
不要背門而坐
出入辦公室的必經(jīng)之處,是辦公室的氣口。如果背門而坐,座后又沒有依靠的話,由于背后長期有人來人往的雜氣沖擊,坐在此位置的人會長期處在一種潛意識的緊張狀態(tài)之中。由于心理上總懷疑有人在窺視,所以極易導(dǎo)致思緒雜亂和決策失誤。這種情況在風(fēng)水學(xué)中叫做“冷風(fēng)吹背”。
方法:最好能調(diào)整辦公桌的擺放位置,換到不背門的方位去坐;如果實在沒辦法調(diào)整位置,可以選擇一張靠背較高的椅子來坐,這樣能使背后有個靠山,也能阻斷雜氣的沖擊。
不要坐靠走道的窗邊
辦公室的另一個進(jìn)氣口,同樣會納入生氣或煞氣,特別是窗外有行人走道的窗,不但會納入來來往往的雜氣,還會有行人的腳步聲、喧嘩聲等“聲煞”,影響坐在窗邊的工作人員的思維集中度。
不要被鏡子照射
公司里都會有一張大大的整容鏡,一些愛美的人士也愛放張鏡子在辦公桌上。愛美是人的天性,但如果整天被鏡子照射,你會發(fā)覺自己經(jīng)常會出現(xiàn)頭暈眼花、決策失誤、睡眠不好、體質(zhì)虛弱等癥狀。另外,現(xiàn)代建筑經(jīng)常用玻璃貼滿整幢建筑的墻面,這是最厲害的“鏡子”,在建筑學(xué)上被稱為“光污染”。常處于對面樓宇,且被正面照射的人會出現(xiàn)很多不吉之事,如血光之災(zāi)、是非破財
辦公桌一般都是長方形的,這種款式雖然沒什么壞處,不過對升職加薪也沒有什么幫助。如果條件允許的話,應(yīng)該選擇有利于自己的辦公桌款式。
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